Czwarta edycja Meetings Week Poland 2016 to pięciodniowy cykl wyjątkowych spotkań promocyjnych twórców branży eventowej. Do udziału w wydarzeniu zaproszono przede wszystkim osoby związane z polską branżą organizatorów, a także dziennikarzy, samorządowców i polityków. Głównym celem odbywających się w tym czasie seminariów, konferencji i prelekcji jest integracja przemysłu spotkań w Polsce oraz prezentacja skali oraz znaczenia tej branży.

Twórcami cyklicznie odbywającego się wydarzenia są najważniejsze branżowe organizacje i współpracujące z nimi instytucje: Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE), Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT), Międzynarodowe Stowarzyszenie Organizatorów Spotkań MPI Poland Chapter, Poland Convention Bureau POT, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), SITE Poland, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji (SGTiR) oraz magazyn The Warsaw Voice i portal MeetingPlanner.pl. Tegoroczną edycję honorowym patronatem objął minister Sportu i Turystki Pan Witold Bańka.

Program Meetings Week Poland 2016 jest bardzo rozbudowany, a szereg różnych paneli tematycznych skierowano do przedstawicieli korporacji, stowarzyszeń zawodowych oraz studentów. Każdy dzień poświęcony zostanie innej myśli przewodniej: Przemysł spotkań w Polsce czyli duży potencjał dla gospodarki, Pasja, emocje, siła: Jak przetrwać w świecie event managentu i skąd czerpać moc do działań, Inspiration Booster – Siła inspiracji w biznesie i rozwoju osobistym, Dobre praktyki na rynku konferencji i eventów. Jak hotele powinny współpracować z organizatorami nadchodzących wydarzeń?. Całość konferencji opatrzona zostanie współtowarzyszącymi akcjami organizowanymi przez poszczególne stowarzyszenia: MPI Day poświęcony praktycznym aspektom organizacji imprez czy konferencja IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum skierowany do studentów chcących rozwijać swoją karierę w branży spotkań.

Ostatniego dnia cały cykl wydarzeń zakończy uroczysta gala finałowa w warszawskim Teatrze Palladium, podczas której rozwiązany zostanie konkurs MP Power Awards, który poświęcony jest poszukiwaniu najlepszych realizacji i praktyk w branży.